|

Onko taloyhtiön huoltokirja ajan tasalla?

Julkaistu:

Monessa taloyhtiössä kiinteistön huoltokirja on kyllä olemassa, mutta kuinka aktiivisesti sitä oikeasti käytetään?

Onko hallitus, isännöinti tai taloyhtiön päättäjät pysähtyneet kunnolla tarkastelemaan, mitä kiinteistöhuollon tehtäviä kiinteistössä oikeasti tehdään, kuinka usein niitä tehdään ja ennen kaikkea miksi niitä tehdään? Vai ohjaako päätöksentekoa liikaa ajatus siitä, että hoidetaan vain pakolliset asiat? Raportoidaanko siitä kuukausittain tai vuosittain mitä kiinteistössä on tapahtunut? Ja valvotaanko taloyhtiössä että huoltokirjan työt tulee tehtyä?

Huoltokirja kertoo enemmän kuin vain tehtävälistan

Hyvin laadittu ja aidosti käytössä oleva huoltokirja ei ole vain lista pakollisista tarkastuksista ja vuosittaisista toimenpiteistä. Se on käytännön työkalu kiinteistön ylläpitoon.

Huoltokirjasta pitäisi käydä ilmi ainakin:

  • mitä huoltotoimia kiinteistössä tehdään
  • millä aikataululla niitä tehdään
  • kuka ne tekee
  • mitä on jo tehty
  • mitä pitäisi seurata tulevaisuudessa

Oleellinen kysymys kuitenkin kuuluu: vastaako huoltokirjan sisältö kiinteistön todellisia tarpeita?

Jos huoltokirjaa katsotaan vain sopimusliitteenä tai pakollisena dokumenttina, jää sen suurin hyöty usein saavuttamatta.

Hoidetaanko vain pakolliset asiat?

Liian usein kiinteistönhuollon kilpailutus ja sopimusten sisältö rakentuvat hinnan ympärille. Tämä on ymmärrettävää, sillä taloyhtiöissä halutaan pitää kustannukset kurissa. Samalla pitäisi kuitenkin uskaltaa kysyä, mitä mahdollisesti jää tekemättä, jos valintaa tehdään vain kuukausihinnan perusteella.

Kun huollossa keskitytään minimitasoon, seuraukset eivät aina näy heti. Piha pidetään kuljettavana, lumet aurataan, roskat kulkevat ja tekniset tarkastukset tehdään jotenkuten. Ulospäin kaikki näyttää toimivan.

Mutta onko samalla jäänyt huomaamatta:

  • pienet alkavat kosteusongelmat
  • ilmanvaihdon toiminnan heikkeneminen
  • vesikatteen tai sadevesijärjestelmän ennakoivat tarkastustarpeet
  • piharakenteiden kuluminen
  • talotekniikan poikkeamat, joihin voisi puuttua ennen vikaa
  • toistuvat pienet merkit suuremmista tulevista korjauksista

Pakollisten asioiden hoitaminen pitää kiinteistön juuri ja juuri liikkeessä. Ennakoiva huolto taas auttaa pitämään kiinteistön kunnossa.

Ennakoivuus ei ole ylimääräinen kustannus vaan usein säästöä

Taloyhtiöissä ajatellaan joskus, että kaikki ylimääräinen huolto tarkoittaa vain lisää laskua. Todellisuudessa ennakoiva toiminta voi olla juuri se tekijä, jolla vältetään suuremmat ja kalliimmat ongelmat myöhemmin.

Kun kiinteistöä seurataan suunnitelmallisesti, voidaan havaita ajoissa esimerkiksi rakenteiden kulumista, laitteiden poikkeavaa toimintaa tai huoltotarpeita, jotka eivät vielä ole akuutteja mutta jotka voivat muuttua ajan myötä kalliiksi korjauksiksi.

Yhteinen läpikäynti tuo selkeyttä

Usein paras tapa arvioida huoltokirjan toimivuutta on käydä se yhdessä läpi. Kun mukana ovat taloyhtiön päättäjät, huolto ja tarvittaessa tekninen tuki, kokonaisuutta voidaan katsoa käytännön näkökulmasta ja todellisesta tarpeesta käsin.

Apua huoltokirjan läpikäyntiin

Me autamme tarvittaessa omia asiakkaitamme huoltokirjatöiden ja huoltokirjan sisällön läpikäymisessä yhdessä huollon ja teknisen isännöitsijämme kanssa. Näin huoltokirjaa voidaan tarkastella käytännönläheisesti ja varmistaa, että se palvelee aidosti kiinteistön tarpeita.

Tarjoamme apua huoltokirjan läpikäyntiin myös muille taloyhtiöille. Jos huoltokirjan sisältö, tehtävät tai kokonaisuus herättävät kysymyksiä, ne kannattaa käydä rauhassa läpi yhdessä asiantuntijan kanssa.

Jos olet meidän kiinteistöhuollon asiakas niin tiesithän että meiltä saat halutessasi kuukausittain tai vuosittain raportin mitä huoltotoimia kiinteistössänne on tehty?

Terkuin Otto ja Maarit